Ausstellerportal
Starten Sie hier Ihre Messeorganisation
Ihre Messeteilnahme: Das Wichtigste im Überblick
Schritt 1: direkt nach Anmeldung
Informieren Sie sich auf dieser Seite über die wichtigsten Fakten und die Werbe- und Sponsoring-Möglichkeiten.
Lesen Sie das Technische Handbuch und die Deadline-Checkliste und melden Sie sich fürs Webinar Aussteller-Kick-off an.
Schritt 2: sobald MyEasyfairs öffnet
Loggen Sie sich in das Serviceportal MyEasyfairs ein.
Erstellen Sie Ihr Ausstellerprofil und nehmen Sie im Onlineshop erste Bestellungen vor.
Schritt 3: ca. 5 Monate vor Messe
Planen Sie Ihren kommunikativen Auftritt, Ihre Einladungsaktionen und entscheiden Sie sich für ergänzende Werbe- und Sponsoringmaßnahmen.
Schritt 4: ab 4 Monate vor Messe
Planen Sie Ihren Stand im Detail. Wir senden Ihnen eine technische Standzeichnung zur Abstimmung.
Bestellen Sie bis zur Deadline Mietmöbel und Bedruckungen im Onlineshop in MyEasyfairs.
Schritt 5: ab 3 Monate vor Messe
Machen Sie sich mit den Leistungen unserer Leaderfassungssysteme sowie unserer Badge-Scanning- und Smart-Badge-Lesegerät-Lösungen vertraut.
Richten Sie die Messe-App ein und informieren Sie sich über die Funktionen.
Organisatorische Newsletter
Unsere organisatorischen Newsletter unterstützen Sie dabei, an alles zu denken. Sie erhalten bis zur Messe 5-8 organisatorische Newsletter.
Damit nichts im Spam-Filter landet, bitte die Absenderkennungen @easyfairs.com, @easyfairsemails.com, @global.easyfairs.com und @messeprojekt.de auf Ihre Whitelist setzen.
News
Easyfairs unterstützt das Deutsche Kinderhilfswerk mit Spenden in der Weihnachtszeit
13.12.2023
Weiterlesen
Gemeinsam erreichen wir mehr! Das erleben wir immer wieder auf unseren Easyfairs Messen. „Visit the future“ ist das Easyfairs Mission Statement. Wie sehr schmerzt es da, dass nicht jedes Kind dieselben Chancen auf eine glückliche Zukunft hat. Wie gut, dass wir in der Lage sind, etwas zu ändern. Easyfairs unterstützt das Deutsche Kinderhilfswerk mit Spenden in der Weihnachtszeit und auf den Messen 2024. Wir tun dies als Unternehmen, als Mitarbeiter und als Multiplikator.
Wir laden Sie ein, mit dabei zu sein. Jeder Beitrag macht einen Unterschied.
Visit the Future with Easyfairs. Gemeinsam schaffen wir eine bessere Zukunft für Kinder und Kinderrechte in Deutschland.
>> Hier können Sie spenden
FMB 2026 auf einen Blick
- 3. - 5. November 2026
- Messezentrum Bad Salzuflen
-
Montag, 2. November 2026
8:00 – 18:00 Uhr - ServiceCounter besetzt bis 18:00 Uhr
- vorgezogener Aufbau nach Absprache
-
Dienstag, 3. November 2026
9:00 – 17:00 Uhr -
Mittwoch, 4. November 2026
9:00 – 17:00 Uhr -
Donnerstag 5. November 2026
9:00 – 16:00 Uhr
-
Donnerstag, 5. November 2026
ab 16:30 – 21:00 Uhr
Räumung Systemstände Abbau für Aussteller -
Freitag, 6. Novmeber 2026
8:00 – 12:00 Uhr
Abholung Messematerial möglich
Messemarketing
Setzen Sie Ihren Messeauftritt professionell in Szene, laden Sie mit unseren kostenfreien Werbemitteln Ihre Kunden und Kontakte ein und lenken Sie die Aufmerksamkeit gezielt auf Ihr Unternehmen.
Entdecken Sie, wie Sie Ihren Messeauftritt sichtbarer machen und personalisieren Sie mit wenigen Klicks Banner, Gratistickets, Social-Media-Posts und vorgefertigte Texte.
Messemarketing
Machen Sie Ihre Bestandskunden und Ihre Zielkunden auf Ihre Messeteilnahme aufmerksam und laden Sie sich mit einem Gratisticket ein. Nutzen Sie die Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten.
Firmenindividuelle Codes für Gratistickets
- Sie erhalten firmenindividuelle Gutschein-Codes und Registrierungs-Links zur Aktivierung von Gratistickets.
- Ihre eingeladenen Kontakte erhalten nicht nur den Eintritt kostenfrei, sondern auch freies Parken, einen Messe-Guide und einen Smart-Badge
- Verwenden Sie den Code bzw. den Link in Ihren eigenen Werbemitteln oder fügen Sie ihn in unseren digitalen Eintrittsgutschein ein.
- Der Code ist beliebig oft nutzbar und stets kostenfrei – auch wenn er eingelöst wird durch Ihre Kunden.
Wo erhalten?
In My Easyfairs unter dem Menüpunkt „Leads & Kunden einladen“, finden Sie Ihren Einladungslink. Zudem finden Sie unten stehend eine Anleitung, wo genau Sie Ihre 5-stelligen Einladungscodes in MyEasyfairs finden. Wenn Sie Hilfe benötigen, melden Sie gerne direkt bei uns, unter service@fmb-messe.de . Wir lassen Ihnen dann den Code per Mail zukommen.
Wann und wie lange verfügbar?
Ab Öffnung My Easyfairs
Anzahl und Kosten
Beliebige Anzahl, keine Zusatzkosten
– GEDRUCKT –
Format
Din lang, 2 Seiten, mit Eindruck von Standnummer, Gratisticket-Code und Firmenname
Wo bestellen?
Im Onlineshop von My Easyfairs.
Wann und wie lange verfügbar?
Ab 3 Monate bis 2 Wochen vor Messe.
Anzahl und Kosten
Beliebige Anzahl, Mindestmenge: 100 Stück, keine Zusatzkosten
– DIGITAL –
Sie können den Einladungsgutschein auch als ein personalisierbares PDF herunterladen.
Unter folgendem Link finden Sie das beschreibbare PDF zum Downloaden:
Format
Messelogo in den Formaten .jpg .png .eps für Print- und Online-Anwendungen.
Wo downloaden?
Im My Easyfairs Onlineshop oder direkt hier downloaden als ZIP-Ordner inkl. aller Versionen DE + EN:
Format
Verschiedene Formate, Individualisierbar mit Standnummer
Wo bestellen?
Diese Banner individualisieren Sie selbst im Bannergenerator
Hier geht’s zum Bannergenerator
Wann und wie lange verfügbar?
Ab sofort bis zur Messe
Werden Sie Follower des Linked-In Kanals der FMB. Liken, Sharen, Teilen Sie und gewinnen Sie so neue Kontakte.
Vor und während der Messe können Sie zusätzliche Werbe- und Sponsoringmöglichkeiten buchen, um gezielt auf Ihre Messepräsenz und Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen. Wir haben Ihnen sämtliche Werbemaßnahmen in einem Dokument zusammengefasst:
> Download Sponsoring FMB 2026
Wie buchen?
Die Buchung der Sponsoring-Leistungen erfolgt über die Anmeldeunterlagen. Für eine nachträgliche Buchung kontaktieren Sie bitte Ihren Ansprechpartner.
Werbe- und Sponsoring-Möglichkeiten
Weisen Sie intensiv auf Ihr Unternehmen und Ihre Leistungen hin. Wir bieten Ihnen ein attraktives Paket an kostenpflichtigen Werbe- und Sponsoring-Möglichkeiten. Vor und während der Messe.
EasyGo – Ihr Dienstleistungspaket
Bei allen Easyfairs Messen mit dabei: Das EasyGo Paket. Das Dienstleistungspaket basiert auf neuesten Entwicklungen der digitalen Marketing-Technologie. Ihr gebuchtes EasyGo Paket sehen Sie in MyEasyfairs. Dort buchen Sie auch ein Upgrade.
Digitale Lösungen für Ihren erfolgreichen Messeauftritt
Arbeiten Sie smarter, nicht härter.
Unsere digitalen Lösungen sind in Ihrem EasyGo-Paket enthalten.
Jedes Tool funktioniert anders, sodass Sie jeden Lead-Typ erfassen: Interessenten, die zu Ihnen kommen, Gespräche, die Sie initiieren, und Kontakte, die bereits vor der Messe KI gestützt generiert werden.
MyEasyfairs ist Ihr zentrales Dashboard, mit dem Sie Ihr Profil verwalten, Ihr Netzwerk mit personalisierten Links einladen und nach der Messe Leads herunterladen können.
- Senden Sie nachverfolgbare Einladungen an Ihr Netzwerk
- Erhalten Sie eine SMS wenn Ihr Kontakt eintrifft
- Leiten Sie qualifizierte Besucher direkt an Ihren Stand
Die Messe-App nutzt KI, um Sie mit idealen Interessenten zusammenzubringen. Kontaktieren Sie sie, vereinbaren Sie Termine und füllen Sie Ihren Kalender, bevor die Messe öffnet.
- KI findet passende Besucher
- Beide Seiten können den Kontakt initiieren
- Planen Sie wichtige Meetings
Nutzen Sie die Messe-App, um Besucherausweise während der Gespräche zu scannen. Fügen Sie sofort Notizen hinzu, solange das Gespräch noch frisch ist.
- Scannen Sie nur qualifizierte Besucher aus Gesprächen
- Fügen Sie Notizen und Prioriäten manuell hinzu
- Qualität vor Quantität
Platzieren Sie drahtlose Lesegeräte an Ihrem Stand. Hält ein Besucher seinen Badge daran, erhält der Besucher Ihre Informationen per E-Mail. Gleichzeitig erhalten Sie automatisch die Kontaktdaten des Besuchers.
- Erfassen Sie interessierte Besucher, die an Ihren Stand kommen
- Bauen Sie eine Liste von Leads auf, die Ihre Informationen wünschen
- Jede Smart-Badge Berührung = ein qualifizierter Kontakt.
My Easyfairs & Exhibitor Academy
Über das Serviceportal My Easyfairs bereiten Sie Ihren Messe-Auftritt vor. Hier können Sie Zusatzbestellungen tätigen, Ihr Online-Profil ausfüllen, sich für die Innovations-Gallery bewerben und News und Jobangebote hochladen, die danach auf der Messe-Webseite erscheinen.
Sie stellen erstmals auf einer Easyfairs Messe aus und möchten mehr über die Systeme erfahren? Sie möchten Ihre Messeteilnahme noch besser gestalten? Sie haben noch die ein oder andere Frage? Das My Easyfairs FAQ und die Videos der Exhibitor Academy haben die Antworten.
- Wenn Sie als Ansprechpartner in unserem System hinterlegt sind (i.d.R. wenn Sie die Standanmeldung abgewickelt haben), wurde Ihnen bereits ein Einladungslink für das “My Easyfairs”-Portal zugeschickt, mit der Aufforderung Ihren User-Account zu aktivieren.
- Sobald Sie den Link öffnen, werden Sie aufgefordert, Ihren vollständigen Namen sowie E-Mail-Adresse und Passwort zu hinterlegen.
- Sofern Sie bereits einen “My Easyfairs”-Zugang von einer vorherigen Messe besitzen, können Sie sich wie gewohnt unter My.Easyfairs.com einloggen.
- Wenn Sie Ihr Passwort nicht mehr wissen, können Sie dieses mit der Funktion “Passwort vergessen” zurücksetzen.
- Es wird Ihnen anschließend ein Reset-Link an Ihre E-Mail-Adresse geschickt.
- Direkt in “My Easyfairs” können Sie auch über Ihren Account einen Zugangslink an Ihren Kolleg*innen versenden.
- Wie fülle ich mein Firmenprofil aus? Wie lade ich Produkte hoch? Wie funktioniert das Touch & Collect System? Wie funktioniert Visit Connect? Aber nicht nur diese, sondern viele weitere Fragen zu My Easyfairs, Touch & Collect und Visit Connect werden Ihnen dort Schritt für Schritt erklärt.
- Hier geht es zum My Easyfairs FAQ
- Wie können Sie Ihren Messestand noch attraktiver gestalten? Wie können Sie Ihren Messeauftritt nachhaltig gestalten? Wie können Sie für Ihre Teilnahme werben? Was brauchen Sie, um Ihr Standpersonal vorzubereiten? Diese und noch viele weitere Fragen werden in der Exhibitor Academy thematisiert.
- Fünf Module, drehen sich ausschließlich um das Thema EasyGo und Visit Connect. Unter anderem geht es darum, wie Sie Ihre Sichtbarkeit des Onlineprofils verbessern und wie Sie die Anzahl Ihrer Leads erhöhen können.
Digitale Lösungen
Leadgenerierung mit Touch & Collect und Visit Connect
Bei allen Easyfairs-Messen immer mit dabei: Das EasyGo Paket. Das Dienstleistungspaket basiert auf den neuesten Entwicklungen der digitalen Marketing-Technologie und sorgt für maximale Leadgenerierung und -bearbeitung vor, während und nach der Messe.
Ihr gebuchtes EasyGo-Paket sehen Sie in MyEasyfairs. Dort buchen Sie auch ein Upgrade.
Jeder Aussteller erhält an seinem Messestand ein bis drei TOUCH&COLLECT-Lesegeräte (abhängig vom gebuchten EasyGo-Paket) zum digitalen Austausch der Kontaktdaten der Besucher*innen und der Informationen des Ausstellers auf der Messe.
Sobald Besucher Ihr Lesegerät mit dem Besucherausweis berühren, sammeln sie sämtliche Informationen über Ihre Firma und Produkte, die Sie in Ihrem MyEasyfairs Account hochgeladen haben. Am Ende des Messetages erhalten die Besucher diese Informationen als Messezusammenfassung per E-Mail. Im Gegenzug erhalten Sie die Daten all jener Besucher, die Ihr Lesegerät mit dem Besucherausweis berührt haben. Diese Liste senden wir Ihnen zum Ende der Messe per E-Mail zu.
Mit dieser Webanwendung können Sie während der Veranstaltung Leads sammeln und sofort qualifizieren. Ihr Standpersonal kann benutzerdefinierte Fragen erstellen, Notizen machen (schriftlich, mündlich oder per Bild) und zusätzliche Informationen notieren.
Scannen Sie einfach den QR-Code auf dem Besucherausweis mit Ihrem Smartphone. Dadurch erhalten Sie digital sämtliche Kontaktdaten des Besuchers.
Sie können auch alle Scans in Excel exportieren, so dass Sie die Leads Ihrer potenziellen Partner und Kunden leicht weiterverfolgen können. Ihr gesamtes Standpersonal kann VisitConnect während der Veranstaltung nutzen.
Die Messe-App: Die Networking- und Matchmaking App
Wir freuen uns, Ihnen unsere neue Messe-App und ihre zahlreichen Funktionen vorzustellen, die Ihre Sichtbarkeit vor, während und nach der Messe erhöhen werden. Diese App ist mehr als nur ein Terminplanungs-Tool und ermöglicht es Ihnen, mit Kunden, Interessenten und potenziellen Partnern zu jedem Zeitpunkt in Kontakt zu treten. Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Maximales Networking: Erhöhen Sie Ihre Chancen, mit gleichgesinnten Fachleuten in Kontakt zu treten.
- Effizientes Timing: Sichern Sie eine reibungslosere Kommunikation und Terminplanung.
- Bleiben Sie organisiert, damit Sie nichts verpassen: Behalten Sie den Überblick über Ihren Zeitplan, Ihre Termine und die Vorträge, die Sie interessieren.
- Immer auf dem neuesten Stand: Sie erhalten Ereignisaktualisierungen und Benachrichtigungen in Echtzeit.
Ausweise - Standpersonal und Parken
Über Ihr My Easyfairs-Portal können Sie alle Ausweise für Ihr Standpersonal online buchen – die Anzahl ist gestaffelt nach Standgröße:
– bis 16qm: 3 Ausstellerausweise
– bis 24qm: 4 Ausstellerausweise
– bis 45qm: 6 Ausstellerausweise
– über 45qm: nach Absprache
Jeder weitere Ausweis kostet 20,- €.
Auf dem gesamten Messegelände können Sie kostenfrei parken, ob als Aussteller oder Besucher. Es gibt keine gesonderten Parkflächen für Aussteller.
Standbau auf der FMB
-
Infos über Ihr Standpaket und Buchung Zusatzleistungen
Alles was in Ihrem Standpaket enthalten ist sehen Sie im Handbuch der jeweiligen Messe. Zusätzliche Möbel und Bedruckungen buchen Sie im MyEasyfairs Shop. -
Deadlines beachten!
Bedruckungsdaten und Zusatzbestellungen müssen ca. 6 Wochen vor der Messe vorliegen. Die genauen Details pro Messe finden Sie auf der Checkliste und im Handbuch. -
Factsheet zur ersten Planung
Eine erste Übersicht Ihres Standes mit den technischen Anschlüssen erhalten Sie 3-4 Monate vor der Messe anhand des Factsheets. Bitte ergänzen Sie die offenen Felder und senden uns das Factsheet zurück. Unser Standbauer wird anhand Ihrer Angaben eine individuelle Standbauskizze vorbereiten. -
Standbauskizze und Detailabstimmung
Ca. 6 Wochen vor der Messe erhalten Sie von uns Ihre individuelle Standbauskizze zur Abstimmung und Freigabe. -
Ablauf vor Ort
Am Aufbautag steht Ihnen das Easyfairs Team und der Standbauer am Easyfairs Infocounter zur Verfügung.
Standbauplanung
Die Easyfairs Operations-Abteilung begleitet Sie während des gesamten Prozesses der Standbauplanung. Lernen Sie hier die Abläufe kennen.
Die Deadline für die Standbauplanung der FMB 2026 erhalten Sie ca. 5 Monate vor der Messe.
Bis zu diesem Datum muss Ihre Standbauplanung final abgeschlossen und freigegeben sein, alle Mietmöbel müssen bestellt sein und die Bedruckungsgrafiken müssen übermittelt sein.
Die Easyfairs Operations Abteilung begleitet Sie während des gesamten Prozesses der Standbauplanung:
- 10 Wochen vor der Deadline (ca. 16 Wochen vor Messe) erhalten Sie die erste Infomail mit Angaben zum Ablauf der Standbauplanung.
- Die Operations-Abteilung stimmt die Standbauplanung in den Wochen bis zur Deadline individuell mit Ihnen ab.
- Wir benötigen eine schriftliche Freigabe der Standbauplanung. Eine Nicht-Antwort auf die E-Mail der Operations-Abteilung gilt als Freigabe.
Bitte beachten Sie:
- Bestellungen nach dem Schließen des Online-Shops sind nur nach individueller Absprache mit der Operations-Abteilung möglich
- Grafiken, die nach der Deadline eingereicht werden, können nicht mehr garantiert werden.
- Alle im Standpaket enthaltenen Artikel werden direkt mit Ihrer Messeanmeldung gebucht. Sie sind in der Übersicht in My Easyfairs aufgeführt. Diese im Standpaket enthaltenen Möbel können storniert werden, sind jedoch sowohl von einer Gutschrift als auch von einem Austausch / Gegenrechnen mit zusätzlich gebuchtem Mobiliar ausgeschlossen.
Aussteller-Pauschalversicherung
Als Aussteller bei Easyfairs müssen Sie sich keine Gedanken mehr machen, ob Sie ausreichend versichert sind. Wir übernehmen das für Sie.
Mit der Anmeldung zur FMB 2027 sind Sie über die Teilnahme an unserer Aussteller-Pauschalversicherung versichert.
Für nur 195 € erhalten Sie umfassenden Schutz, der genau dort ansetzt, wo in der Vergangenheit die meisten Probleme aufgetreten sind:
- Betriebshaftpflicht – Der Nachweis dieser Versicherung ist Pflicht für alle Easyfairs-Messen.
- Stornoversicherung– falls Sie aus unverschuldeten Gründen nicht teilnehmen können.
- Sachversicherung – für Schäden oder Verluste Ihres Messeequipments, auch beim Transport.
Unser Partner für die Aussteller-Versicherung ist Inevexco. Die Kommunikation zur Teilnahme an der Aussteller-Pauschalversicherung erfolgt direkt über den Partner. Sollten Sie bereits selbst ausreichend versichert sein, können Sie sich nach erfolgtem Nachweis aus der Teilnahme an der Aussteller-Pauschalversicherung austreten.
Details finden Sie direkt auf dem Anmeldeformular, in den AGB der Easyfairs Deutschland GmbH und und auf der Webseite des Versicherungsanbieters Inevexco:
>> Zur Informationsseite Inevexco Aussteller-Pauschalversicherung
Warnhinweise
Wir informieren Sie über unsere offiziellen Newsletter über unsere Diensleister und Partner. Bitte beachten Sie, dass nicht jedes Unternehmen, das Ihnen Diensleistungen zur FMB anbietet von uns beauftragt wurde. Vor einigen irreführenden Angeboten warnen wir Sie.
Wir warnen Sie vor unautorisierten Messeverzeichnissen, die einen Datenabgleich von Ausstellern unserer Messen einfordern. Es sind Unternehmen aktiv, die ihre Produkte und Dienstleistungen in irreführender Weise mit dem Namen der Messe und des Veranstalters bewerben. Wir weisen darauf hin, dass die Easyfairs GmbH in keinerlei Verbindung steht zu: International Fairs Directory | Automation.bz | EXPO GUIDE | FAIRGUIDE.COM | Construct Data Verlag AG
Wir distanzieren uns ausdrücklich von den Geschäftspraktiken dieser und ähnlicher Unternehmen. Die von diesen Unternehmen genutzten Daten sind meist aus allgemein zugänglichen Quellen (z.B. Online-Ausstellerverzeichnissen, Katalogen etc.) abgeschrieben.
Bitte achten Sie darauf, bei Ihnen eingehende Angebote für Messeverzeichnisse genau zu prüfen. Vor den in der einleitenden Liste genannten Unternehmen und deren teilweise irreführenden Angeboten und Zahlungsaufforderungen warnen wir Sie ausdrücklich.
Die Einträge für die offiziellen Verzeichnisse der FMB Messen wie z.B. die Listung in der Ausstellerliste nehmen Sie alle kostenfrei online in MyEasyfairs vor.
Vorsicht vor Listenanbietern /Datenangeboten und ähnlichen Betrügereien! Bitte achten Sie auch auf betrügerische Angebote von Listendaten und anderen „Dienstleistungen“, die Sie möglicherweise über unaufgeforderte E-Mails erhalten.
Sollten Sie eine solche Mitteilung erhalten, ist sie mit Sicherheit betrügerisch und stammt nicht von Easyfairs. Wir verkaufen niemals Besucherdaten an Dritte. Die von diesen Unternehmen zur Verfügung gestellten Daten sind in den meisten Fällen entweder ungenau, unvollständig, von schlechter Qualität oder sogar gefälscht und/oder wurden unter Verstoß gegen die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) gesammelt
oder erworben.
Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Auf keinen Fall sollten Sie Zahlungen an die dahinterstehenden Unternehmen leisten. Der AUMA liefert hierzu Informationen auf seiner Website.
Act for the Future
Easyfairs verpflichtet sich, Messen in einer zunehmend umweltfreundlichen und sozial verantwortlichen Weise durchzuführen. Easyfairs ist Mitglied der Net Zero Carbon Events Pledge. Wir verpflichten uns, bis 2050 Net Zero zu sein und unsere Treibhausgasemissionen bis 2030 zu halbieren.
Ihre Ansprechpartner
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