Ausstellerportal
Starten Sie hier Ihre Messeorganisation
Ihre Messeteilnahme: Das Wichtigste im Überblick
Schritt 1: direkt nach Anmeldung
Informieren Sie sich auf dieser Seite über die wichtigsten Fakten und die Werbe- und Sponsoring-Möglichkeiten.
Lesen Sie das Technische Handbuch und die Deadline-Checkliste und melden Sie sich fürs Webinar Aussteller-Kick-off an.
Schritt 2: sobald MyEasyfairs öffnet
Loggen Sie sich in das Serviceportal MyEasyfairs ein.
Erstellen Sie Ihr Ausstellerprofil und nehmen Sie im Onlineshop erste Bestellungen vor.
Schritt 3: ca. 5 Monate vor Messe
Planen Sie Ihren kommunikativen Auftritt, Ihre Einladungsaktionen und entscheiden Sie sich für ergänzende Werbe- und Sponsoringmaßnahmen.
Schritt 4: ab 4 Monate vor Messe
Planen Sie Ihren Stand im Detail. Wir senden Ihnen eine technische Standzeichnung zur Abstimmung.
Bestellen Sie bis zur Deadline Mietmöbel und Bedruckungen im Onlineshop in MyEasyfairs.
Schritt 5: ab 3 Monate vor Messe
Machen Sie sich mit den Leistungen unserer Leaderfassungssysteme sowie unserer Badge-Scanning- und Smart-Badge-Lesegerät-Lösungen vertraut.
Richten Sie die Messe-App ein und informieren Sie sich über die Funktionen.
Organisatorische Newsletter
Unsere organisatorischen Newsletter unterstützen Sie dabei, an alles zu denken. Sie erhalten bis zur Messe 5-8 organisatorische Newsletter.
Damit nichts im Spam-Filter landet, bitte die Absenderkennungen @easyfairs.com, @easyfairsemails.com, @global.easyfairs.com und @messeprojekt.de auf Ihre Whitelist setzen.
FMB 2026 auf einen Blick
- 3. - 5. November 2026
- Messezentrum Bad Salzuflen
Messezeiten
- Montag, 2. November 2026
8:00 – 18:00 Uhr - ServiceCounter besetzt bis 18:00 Uhr
- vorgezogener Aufbau nach Absprache
- Dienstag, 3. November 2026
9:00 – 17:00 Uhr - Mittwoch, 4. November 2026
9:00 – 17:00 Uhr - Donnerstag 5. November 2026
9:00 – 16:00 Uhr
- Donnerstag, 5. November 2026
ab 16:30 – 21:00 Uhr
Räumung Systemstände Abbau für Aussteller - Freitag, 6. Novmeber 2026
8:00 – 12:00 Uhr
Abholung Messematerial möglich
Wichtige Termine
- Montag, 13. Juli 2026
Hier anmelden
- Dienstag, 27. Oktober 2026
Hier anmelden
Messemarketing
Setzen Sie Ihren Messeauftritt professionell in Szene, laden Sie mit unseren kostenfreien Werbemitteln Ihre Kunden und Kontakte ein und lenken Sie die Aufmerksamkeit gezielt auf Ihr Unternehmen.
Entdecken Sie, wie Sie Ihren Messeauftritt sichtbarer machen und personalisieren Sie mit wenigen Klicks Banner, Gratistickets, Social-Media-Posts und vorgefertigte Texte.
Werbe- und Sponsoring-Möglichkeiten
Weisen Sie intensiv auf Ihr Unternehmen und Ihre Leistungen hin. Wir bieten Ihnen ein attraktives Paket an kostenpflichtigen Werbe- und Sponsoring-Möglichkeiten. Vor und während der Messe.
EasyGo – Ihr Dienstleistungspaket
Bei allen Easyfairs Messen mit dabei: Das EasyGo Paket. Das Dienstleistungspaket basiert auf neuesten Entwicklungen der digitalen Marketing-Technologie. Ihr gebuchtes EasyGo Paket sehen Sie in MyEasyfairs. Dort buchen Sie auch ein Upgrade.
Digitale Lösungen für Ihren erfolgreichen Messeauftritt
Arbeiten Sie smarter, nicht härter.
Unsere digitalen Lösungen sind in Ihrem EasyGo-Paket enthalten.
Jedes Tool funktioniert anders, sodass Sie jeden Lead-Typ erfassen: Interessenten, die zu Ihnen kommen, Gespräche, die Sie initiieren, und Kontakte, die bereits vor der Messe KI gestützt generiert werden.
MyEasyfairs ist Ihr zentrales Dashboard, mit dem Sie Ihr Profil verwalten, Ihr Netzwerk mit personalisierten Links einladen und nach der Messe Leads herunterladen können.
- Senden Sie nachverfolgbare Einladungen an Ihr Netzwerk
- Erhalten Sie eine SMS wenn Ihr Kontakt eintrifft
- Leiten Sie qualifizierte Besucher direkt an Ihren Stand
Die Messe-App nutzt KI, um Sie mit idealen Interessenten zusammenzubringen. Kontaktieren Sie sie, vereinbaren Sie Termine und füllen Sie Ihren Kalender, bevor die Messe öffnet.
- KI findet passende Besucher
- Beide Seiten können den Kontakt initiieren
- Planen Sie wichtige Meetings
Nutzen Sie die Messe-App, um Besucherausweise während der Gespräche zu scannen. Fügen Sie sofort Notizen hinzu, solange das Gespräch noch frisch ist.
- Scannen Sie nur qualifizierte Besucher aus Gesprächen
- Fügen Sie Notizen und Prioriäten manuell hinzu
- Qualität vor Quantität
Platzieren Sie drahtlose Lesegeräte an Ihrem Stand. Hält ein Besucher seinen Badge daran, erhält der Besucher Ihre Informationen per E-Mail. Gleichzeitig erhalten Sie automatisch die Kontaktdaten des Besuchers.
- Erfassen Sie interessierte Besucher, die an Ihren Stand kommen
- Bauen Sie eine Liste von Leads auf, die Ihre Informationen wünschen
- Jede Smart-Badge Berührung = ein qualifizierter Kontakt.
Ausweise - Standpersonal und Parken
Über Ihr My Easyfairs-Portal können Sie alle Ausweise für Ihr Standpersonal online buchen – die Anzahl ist gestaffelt nach Standgröße:
– bis 16qm: 3 Ausstellerausweise
– bis 24qm: 4 Ausstellerausweise
– bis 45qm: 6 Ausstellerausweise
– über 45qm: nach Absprache
Jeder weitere Ausweis kostet 25,- €.
Auf dem gesamten Messegelände können Sie kostenfrei parken, ob als Aussteller oder Besucher. Es gibt keine gesonderten Parkflächen für Aussteller.
Standbauplanung
Die Easyfairs Operations-Abteilung begleitet Sie während des gesamten Prozesses der Standbauplanung. Lernen Sie hier die Abläufe kennen.
Die Deadline für die Standbauplanung der FMB 2026 erhalten Sie ca. 5 Monate vor der Messe.
Bis zu diesem Datum muss Ihre Standbauplanung final abgeschlossen und freigegeben sein, alle Mietmöbel müssen bestellt sein und die Bedruckungsgrafiken müssen übermittelt sein.
Die Easyfairs Operations Abteilung begleitet Sie während des gesamten Prozesses der Standbauplanung:
- 10 Wochen vor der Deadline (ca. 16 Wochen vor Messe) erhalten Sie die erste Infomail mit Angaben zum Ablauf der Standbauplanung.
- Die Operations-Abteilung stimmt die Standbauplanung in den Wochen bis zur Deadline individuell mit Ihnen ab.
- Wir benötigen eine schriftliche Freigabe der Standbauplanung. Eine Nicht-Antwort auf die E-Mail der Operations-Abteilung gilt als Freigabe.
Bitte beachten Sie:
- Bestellungen nach dem Schließen des Online-Shops sind nur nach individueller Absprache mit der Operations-Abteilung möglich
- Grafiken, die nach der Deadline eingereicht werden, können nicht mehr garantiert werden.
- Alle im Standpaket enthaltenen Artikel werden direkt mit Ihrer Messeanmeldung gebucht. Sie sind in der Übersicht in My Easyfairs aufgeführt. Diese im Standpaket enthaltenen Möbel können storniert werden, sind jedoch sowohl von einer Gutschrift als auch von einem Austausch / Gegenrechnen mit zusätzlich gebuchtem Mobiliar ausgeschlossen.
Aussteller-Pauschalversicherung
Als Aussteller bei Easyfairs müssen Sie sich keine Gedanken mehr machen, ob Sie ausreichend versichert sind. Wir übernehmen das für Sie.
Mit der Anmeldung zur FMB 2027 sind Sie über die Teilnahme an unserer Aussteller-Pauschalversicherung versichert.
Für nur 195 € erhalten Sie umfassenden Schutz, der genau dort ansetzt, wo in der Vergangenheit die meisten Probleme aufgetreten sind:
- Betriebshaftpflicht – Der Nachweis dieser Versicherung ist Pflicht für alle Easyfairs-Messen.
- Stornoversicherung– falls Sie aus unverschuldeten Gründen nicht teilnehmen können.
- Sachversicherung – für Schäden oder Verluste Ihres Messeequipments, auch beim Transport.
Unser Partner für die Aussteller-Versicherung ist Inevexco. Die Kommunikation zur Teilnahme an der Aussteller-Pauschalversicherung erfolgt direkt über den Partner. Sollten Sie bereits selbst ausreichend versichert sein, können Sie sich nach erfolgtem Nachweis aus der Teilnahme an der Aussteller-Pauschalversicherung austreten.
Details finden Sie direkt auf dem Anmeldeformular, in den AGB der Easyfairs Deutschland GmbH und und auf der Webseite des Versicherungsanbieters Inevexco:
>> Zur Informationsseite Inevexco Aussteller-Pauschalversicherung
Warnhinweise
Wir informieren Sie über unsere offiziellen Newsletter über unsere Diensleister und Partner. Bitte beachten Sie, dass nicht jedes Unternehmen, das Ihnen Diensleistungen zur FMB anbietet von uns beauftragt wurde. Vor einigen irreführenden Angeboten warnen wir Sie.
Wir warnen Sie vor unautorisierten Messeverzeichnissen, die einen Datenabgleich von Ausstellern unserer Messen einfordern. Es sind Unternehmen aktiv, die ihre Produkte und Dienstleistungen in irreführender Weise mit dem Namen der Messe und des Veranstalters bewerben. Wir weisen darauf hin, dass die Easyfairs GmbH in keinerlei Verbindung steht zu: International Fairs Directory | Automation.bz | EXPO GUIDE | FAIRGUIDE.COM | Construct Data Verlag AG
Wir distanzieren uns ausdrücklich von den Geschäftspraktiken dieser und ähnlicher Unternehmen. Die von diesen Unternehmen genutzten Daten sind meist aus allgemein zugänglichen Quellen (z.B. Online-Ausstellerverzeichnissen, Katalogen etc.) abgeschrieben.
Bitte achten Sie darauf, bei Ihnen eingehende Angebote für Messeverzeichnisse genau zu prüfen. Vor den in der einleitenden Liste genannten Unternehmen und deren teilweise irreführenden Angeboten und Zahlungsaufforderungen warnen wir Sie ausdrücklich.
Die Einträge für die offiziellen Verzeichnisse der FMB Messen wie z.B. die Listung in der Ausstellerliste nehmen Sie alle kostenfrei online in MyEasyfairs vor.
Vorsicht vor Listenanbietern /Datenangeboten und ähnlichen Betrügereien! Bitte achten Sie auch auf betrügerische Angebote von Listendaten und anderen „Dienstleistungen“, die Sie möglicherweise über unaufgeforderte E-Mails erhalten.
Sollten Sie eine solche Mitteilung erhalten, ist sie mit Sicherheit betrügerisch und stammt nicht von Easyfairs. Wir verkaufen niemals Besucherdaten an Dritte. Die von diesen Unternehmen zur Verfügung gestellten Daten sind in den meisten Fällen entweder ungenau, unvollständig, von schlechter Qualität oder sogar gefälscht und/oder wurden unter Verstoß gegen die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) gesammelt
oder erworben.
Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Auf keinen Fall sollten Sie Zahlungen an die dahinterstehenden Unternehmen leisten. Der AUMA liefert hierzu Informationen auf seiner Website.
Act for the Future
Easyfairs verpflichtet sich, Messen in einer zunehmend umweltfreundlichen und sozial verantwortlichen Weise durchzuführen. Easyfairs ist Mitglied der Net Zero Carbon Events Pledge. Wir verpflichten uns, bis 2050 Net Zero zu sein und unsere Treibhausgasemissionen bis 2030 zu halbieren.
Ihre Ansprechpartner
Fragen zu Abläufen, Angeboten und Systemen
Event Coordination Team
+49 (0)711 217267-50
fmb-orga@easyfairs.com
Fragen zu buchbaren Marketingleistungen, Werbemitteln, Bannern
Marketing Team
+49 (0)521 96533-67
+49 (0)521 96533-43
anncathrin.hinkelmann@easyfairs.com
nela.baumann@easyfairs.com
Fragen zu standbezogenen Leistungen (Strom, Druckluft, Spedition,...), zum Standbau, Grafik, Möbeln
OPS-Team
fmb.ops@easyfairs.com