Messeorganisation von A-Z

Standplanung

Ablauf Systemstand, Grafik & Möblierung

Deadline: Die Deadline zur Freigabe der Standbauplanung ist am 25.09.2026.

Maßnahmen bis zur Deadline

Zusätzliche Standausstattung im MyEasyfairs Onlineshop bestellen
All-inclusive-Möbel und Bonusartikel auswählen und im MyEasyfairs Onlineshop bestellen
Technische Standzeichnung prüfen und freigeben
Druckdateien für Standgrafiken an das Operations-Team senden
Druckdatei für das Logo auf der Aufsatztafel (Würfel) an das Operations-Team senden
Grafiklayout prüfen und freigeben

Die Easyfairs Operations-Abteilung begleitet Sie während des gesamten Prozesses:

Zeitpunkt	Maßnahme
11 Wochen vor der Deadline (ca. 17 Wochen vor der Messe)	Erste Informationsmail mit allen wichtigen Angaben zur Standbauplanung und einer ersten Technischen Standzeichnung zur Prüfung, Mitteilung von Änderungswünschen und Freigabe
Innerhalb der folgenden 2 Wochen	Telefonische Kontaktaufnahme zur Abstimmung erster Planungsdetails
6 Wochen vor der Deadline	Zweite Erinnerungsmail
Fortlaufend	Abstimmung und Finalisierung der Standplanung
2 Wochen vor der Deadline	Dritte Erinnerungsmail
3 Tage vor der Deadline	Letzter Hinweis auf die bevorstehende Frist
25.09.2026	Freigabe der Standbauplanung, Schließung des Onlineshops

Für die Standbauplanung ist eine schriftliche Freigabe erforderlich. Erfolgt keine Rückmeldung zur zuletzt versendeten technischen Standzeichnung und zum Grafiklayout, gilt die Planung als freigegeben.

Aussteller-Pauschalversicherung

Mit der Anmeldung zur Messe erfolgt automatisch die Teilnahme an der Aussteller-Pauschalversicherung. Die Versicherung bietet umfassenden Schutz für die wichtigsten Risiken rund um die Messeteilnahme.

Versicherungsumfang

Betriebshaftpflicht: Versicherungsnachweis ist für alle Easyfairs-Messen erforderlich.
Stornoversicherung: Schutz bei unverschuldeter Nichtteilnahme.
Sachversicherung: Schutz bei Schäden oder Verlust des Messeequipments, einschließlich Transport.

Kosten: 195 €

Versicherungspartner ist Inevexco. Die Kommunikation zur Aussteller-Pauschalversicherung erfolgt direkt über den Versicherungspartner.

Bei bereits bestehendem ausreichendem Versicherungsschutz ist ein Austritt aus der Aussteller-Pauschalversicherung nach entsprechendem Nachweis möglich.

Weitere Informationen finden sich im Anmeldeformular, in den AGB des Messeveranstalters und auf der Website von Inevexco.

Bestellfristen & Zuschläge

Die angegebenen Fristen für zusätzliche Bestellungen im MyEasyfairs Onlineshop sind aufgrund der Zusammenarbeit mit Servicepartnern verbindlich. Bei verspäteten Bestellungen fällt ein Zuschlag auf den Normalpreis an.

Bestellungen nach Deadline und Schließung des Onlineshops (6 Wochen vor der Messe) sind nur nach individueller Absprache mit dem Operations-Team möglich.

Zeitraum	Zuschlag
Bis 5 Wochen vor der Messe (Schließung des Onlineshops)	Normalpreis
Ab 5 Wochen vor der Messe bis zum Servicetag	+30 %
Am Servicetag	+50 %
Am Messetag	+100 %

Eigener Standbau

Eigener Standbau liegt vor, wenn vom Systemstandbau der Veranstaltung abgewichen wird. Dieser ist genehmigungspflichtig, muss zum Messekonzept passen und die Standbaurichtlinien von Easyfairs einhalten.

Deadline: Anmeldung beim Operations-Team bis spätestens 8 Wochen vor der Messe.

Die aktuell gültigen Standbaurichtlinien sind beim Operations-Team erhältlich.

GEMA-Anmeldung

Bei Darbietungen oder der Wiedergabe von Medien auf dem Stand, z. B. Musik in Werbefilmen, können GEMA-Gebühren anfallen. Die rechtzeitige Anmeldung bei der GEMA und die Gebührenabführung obliegen dem Aussteller.

Grafiken

Die Bedruckung der Aufsatztafel (Würfel) ist im Standpaket enthalten. Das Logo hierfür muss bis zur Grafik-Deadline per Mail an das Operations-Team gesendet werden.
Druckformat: 950 mm x 1000 mm als .pdf oder .eps Datei.

Weitere Druckelemente können kostenpflichtig über den Onlineshop in MyEasyfairs hinzugebucht werden.

Finale Grafiken sind fristgerecht und gemäß den Grafikrichtlinien beim Operations-Team einzureichen. Nach Ablauf der Deadline kann die Umsetzung nicht garantiert werden.

Mobiliarbestellungen

Im Standbaupaket enthaltene All-inclusive Möbel und Bonusartikel werden nur bereitgestellt, wenn sie fristgerecht im Onlineshop bestellt werden.

All-inclusive Möbel (Stühle, Tische, Barhocker, Stehtische, Papierkörbe)
All-inclusive Möbel sind im Standbaupaket enthalten, müssen aber kostenfrei im Onlineshop bestellt werden. Ohne Bestellung erfolgt keine Möblierung.

Bonusartikel (Theken, Sideboards, Vitrinen, Podeste)
Bonusartikel sind ebenfalls im Standbaupaket enthalten, jedoch nur in begrenzter Anzahl. Auch diese müssen kostenfrei im Onlineshop bestellt werden. Zusatzbestellungen von Bonusartikeln, die über den im Paket enthaltenen Umfang hinausgehen, werden nach Ablauf der Deadline zum regulären Preis berechnet.

Warum bestellen?
Die Bestellung ist für die Standplanung erforderlich. Ohne Bestellung wird von keiner gewünschten Möblierung ausgegangen.

Hinweise:

Im Standpaket enthaltenes Mobiliar kann nicht gegen andere Artikel getauscht werden.
Nicht benötigtes Standardmobiliar führt zu keiner Preisreduzierung.
Nicht benötigte Möbel sind am Servicetag auf den Hallengängen bereitzustellen; die Abholung erfolgt durch das Messeteam.

MyEasyfairs

MyEasyfairs ist das zentrale Portal zur Verwaltung des Profils, der Messebeteiligung, der Besucher-Einladungen und der Leads nach der Messe.

Sichtbarkeit erhöhen

Erstellung eines Profils mit unbegrenzten Inhalten
Ganzjährige Sichtbarkeit, unabhängig von Veranstaltungen
Auswertung der Interaktionen von Besuchern mit den eigenen Inhalten

Mit den richtigen Kontakten verbinden

Versand nachverfolgbarer Einladungen an das eigene Netzwerk
SMS-Benachrichtigung bei Ankunft eingeladener Kontakte auf der Messe
Weiterleitung qualifizierter Besucher direkt zum Stand

Einfache Leaderfassung

Zentrale Verwaltung und Download aller Leads
Vollständige Besucherdaten für eine einfache Nachverfolgung

Messebeteiligung organisieren

Registrierung des Standpersonals
Abwicklung aller Bestellungen über den MyEasyfairs Onlineshop

Onlineshop

Der Onlineshop dient zur Bestellung zusätzlicher Standausstattung, weiterer Druckelemente sowie Mobiliar und ist im MyEasyfairs Account unter Stand bearbeiten → Webshop & Aufträge zu finden.

Schließung des Onlineshops: 6 Wochen vor der Messe

Es erfolgt keine automatische Bestellbestätigung per E-Mail.
Getätigte Bestellungen sind nach Freigabe durch das Operations-Team unter Stand bearbeiten → Webshop & Aufträge einsehbar.
Bestellungen nach Deadline und Schließung des Onlineshops sind nur nach individueller Absprache mit dem Operations-Team möglich.
Nach Ablauf der Deadline kann eine fristgerechte Lieferung nicht garantiert werden. Spätere Bestellungen werden individuell geprüft und nach Möglichkeit umgesetzt.

Standbau-System

Das „Megawall“-System

Modulares Rahmensystem
Flexibles Standbausystem mit der Design-Optik von individuellem Messebau
Rahmen sind mit weißen PVC-Platten ausgestattet
Stand kann zu 100% als Werbefläche genutzt werden
Anbringung von durchgängiger, vollflächiger Textilgrafik

Wandmodul
100 cm (Breite) x 248 cm (Höhe)

Großflächiger stoßfreier Druck über mehrere Wandmodule möglich
Bedruckung einzelner Wandmodule auch wählbar

Aufsatztafel (Würfel) für Logo und Standnummer
100 cm (Breite) x 100 cm (Höhe)

Druck mit Aussteller-Logo oder Ausstellernamen als Text vor weißem Hintergrund im All-In-Paketpreis enthalten
Achtung: Die lichte Höhe unter dem Würfel beträgt ca. 248 cm!

Die aktuell gültigen Standbaurichtlinien sind beim Operations-Team erhältlich.

Hinweis:
Material- und Klebereste an den Wänden sind zu vermeiden. Bei Verunreinigungen oder Beschädigungen behält sich Easyfairs vor, die entstandenen Kosten in Rechnung zu stellen.

Standbewachung

Die Hallen werden nach dem Aufbau bzw. nach der Öffnungszeit abgeschlossen. Dies umfasst keine Haftung für Ihre Ausstellungsgüter.

Eine individuelle Standbewachung kann bis zu 6 Wochen vor der Messe bestellt werden bei:

Sicherheit OWL GmbH & Co. KG
Benzstr. 23
D – 32108 Bad Salzuflen
Fon: +49 (0) 5222 / 99 89 991
Fax: +49 (0) 5222 / 99 89 992
E-Mail: info@sicherheitowl.de

Standcatering

Aufgrund des Vollverpflegungskonzeptes der Messe wird kein individuelles Standcatering angeboten. Für Rückfragen steht das Operations-Team zur Verfügung.

Standreinigung

Die Standreinigung ist in der Teilnahme enthalten und erfolgt jeweils am Abend vor einem Messetag. Sie umfasst das Saugen des Bodens, das Leeren der Mülleimer sowie die Reinigung von Tisch- und Thekenoberflächen.

Hinweis:
Material- und Klebereste an den Wänden sind zu vermeiden. Bei Verunreinigungen oder Beschädigungen behält sich Easyfairs vor, die entstandenen Kosten in Rechnung zu stellen.

Technische Anschlüsse: Druckluft

Druckluftanschlüsse sind fristgerecht über den MyEasyfairs Onlineshop zu bestellen und in der technischen Standzeichnung zu kennzeichnen.

Die technischen Richtlinien der Versammlungsstätte sind zu beachten. Technische Arbeiten dürfen ausschließlich durch den offiziellen Standbaupartner durchgeführt werden. Individuelle Lösungen und Beratung bietet das Operations-Team.

Technische Anschlüsse: Internet

Bei Bedarf einer LAN-Verbindung zusätzlich zum allgemeinen WLAN ist diese fristgerecht und kostenpflichtig beim Operations-Team anzufragen und in der technischen Standzeichnung zu kennzeichnen.

Technische Anschlüsse: Strom

Zusätzliche Stromanschlüsse sind fristgerecht über den MyEasyfairs Onlineshop zu bestellen und in der technischen Standzeichnung zu kennzeichnen.

Elektrische Ausstattung

Alle Anschlüsse werden mit FI-Schutzschalter (≤ 30 mA) installiert. Maschinen/Exponate dürfen aus versicherungsrechtlichen und gesetzlichen Gründen nur mit FI-Schutzschalter betrieben werden. Bei Geräten mit integriertem FI-Schutzschalter ist ein Anschluss ohne separaten FI-Schutzschalter möglich.
Schukokabel zu Exponaten und Verbrauchern sind nicht im Anschluss enthalten und separat im Onlineshop zu bestellen.

Technische Anschlüsse: Wasser

Zusätzliche technische Anschlüsse sind fristgerecht über den MyEasyfairs Onlineshop zu bestellen und in der technischen Standzeichnung zu kennzeichnen.

Vor-Ort-Informationen

Anreise

Messeadresse:
Messezentrum Bad Salzuflen
Halle 20 / Halle 21
Benzstr. 23
32108 Bad Salzuflen
Deutschland

Mit dem Zug
Entspannt ankommen und nachhaltig reisen: Die Deutsche Bahn bietet die Anreise zur Messe zu attraktiven Sonderkonditionen. Die vergünstigten Tickets sind bequem über das Buchungsportal der Bahn erhältlich.

Ausstellerausweise

Die personalisierten Ausstellerausweise sind kostenfrei und berechtigen zum Einlass in die Messehallen während der Auf- und Abbauzeiten sowie der Messelaufzeit.

Standpersonal registrieren
Bis 2 Wochen vor Messebeginn in MyEasyfairs unter:
Stand bearbeiten > Verwalten Sie Ihr Personal > Standpersonal > + Neu

Ausweise abholen
QR-Code aus der Bestätigungs-E-Mail am Tag vor der Messe am Servicepoint oder während der Messelaufzeit an der Registrierung vorzeigen.

Standgröße	Kostenfreie Ausstellerausweise*
Bis 16 m²	3
Bis 24 m²	4
Bis 45 m²	6
Über 45 m²	Nach Absprache
Mitaussteller	2

*Jeder weitere Ausweis kostet 25 €.

Ausstellerabend

Auch in diesem Jahr findet wieder ein Ausstellerabend auf dem Messegelände statt. Weitere Informationen folgen in Kürze.

Aussteller-Catering

Aufbautag

Bistro Halle 21: 11:00–16:00 Uhr, Getränke und Snacks auf eigene Rechnung
FMB-Lounge: ganztägig kostenfreier Kaffee und eine süße Kleinigkeit

Messetage

Bistros: ganztägig kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke für Aussteller und Besucher
Gutscheine: Alle Messeteilnehmer erhalten bei der Anmeldung Gutscheine für einen Snack und einen warmen Mittagssnack im Bistro bzw. Messerestaurant (11:30–14:30 Uhr).

FMB Forum

Bei gebuchtem Vortragsslot stehen folgende Ausstattung zur Verfügung:

Laptop
Beamer
Rednerpult
Mikrofonanlage

Die Präsentation ist vorab per E-Mail an anncathrin.hinkelmann@easyfairs.com zu senden. Die Wiedergabe erfolgt über den vor Ort bereitgestellten Laptop; der Anschluss eines eigenen Laptops ist nicht möglich.

Filme müssen in abspielbarer Auflösung eingebunden sein. Eine Tonwiedergabe ist möglich.

Vor Ort: 10 Minuten vor Vortragsbeginn einfinden

Garderobe

Die Nutzung der Garderobe im Eingangsbereich ist für Aussteller und Besucher kostenfrei.

Hallen- & Geländeplan

Messegelände im Überblick:

Die FMB findet in den Hallen 20 und 21 statt.

Für eine vergrößerte Ansicht auf den Plan klicken. Eine detaillierte Aufteilung der Hallen ist im Hallenplan verfügbar.

Hotel-Service

Für die Hotelbuchung steht der Service unseres Partners Hotelservice-Deutschland.de mit speziell eingerichteten Sonderkonditionen zur Verfügung.

Die Buchungsoption befindet sich derzeit in Bearbeitung und wird zeitnah verfügbar sein.

Jobboard

Vor Ort steht ein Jobboard für den kostenfreien Aushang von Stellenangeboten der Aussteller zur Verfügung.

Stellenangebote im A4-Format können am Easyfairs Infocounter abgegeben werden. Der Aushang erfolgt am Jobboard.

Öffnungszeiten

Dienstag, 1. Messe-Tag
9:00 – 17:00 Uhr
Mittwoch, 2. Messe-Tag
9:00 – 17:00 Uhr
Donnerstag, 3. Messe-Tag
9:00 – 16:00 Uhr

Parken

Auf dem gesamten Messegelände stehen kostenfreie Parkmöglichkeiten zur Verfügung. Gesonderte Ausstellerparkplätze gibt es nicht.

Für die Zufahrt zu den Parkplätzen P1 bis P5 ist kein Parkausweis erforderlich. Die Anweisungen des Sicherheitspersonals sind zu beachten.

Servicepoint, Infostand (Easyfairs-Team)

Der Easyfairs Servicepoint befindet sich an der FMB-Lounge in Halle 20. Die Mitarbeiter stehen während der folgenden Servicezeiten für Fragen zur Verfügung.

Montag, Servicetag: 12:00–18:00 Uhr

Abholung von Ausstellerunterlagen (Ausweise, Essensgutscheine)
Fragen zu Strom, Druckluft und Internet
Last-Minute-Bestellungen von Mobiliar (nur solange Vorrat reicht) und technischen Anschlüssen (ohne Garantie)
Reklamationen
Abgabe von
Stellenanzeigen für das Jobboard
WLAN-Zugangsdaten
Fragen zu digitalen Lösungen
Weitere Fragen, Probleme und Wünsche

Dienstag, 1. Messe-Tag: 8:00–17:00 Uhr

Fragen zu Strom, Druckluft und Internet (8:00–10:00 Uhr)
Abgabe von Stellenanzeigen für das Jobboard
WLAN-Zugangsdaten
Fragen zu digitalen Lösungen
Weitere Fragen, Probleme und Wünsche

Mittwoch, 2. Messe-Tag: 8:00–17:00 Uhr

WLAN-Zugangsdaten
Fragen zu digitalen Lösungen
Weitere Fragen, Probleme und Wünsche

Donnerstag, 3. Messe-Tag: 8:00–16:00 Uhr

WLAN-Zugangsdaten
Fragen zu digitalen Lösungen
Weitere Fragen, Probleme und Wünsche

WLAN

Ein separates WLAN steht allen Ausstellern am Aufbautag und während der Messetage kostenfrei zur Verfügung.

Das öffentliche WLAN ist nicht für die Übertragung großer Datenmengen ausgelegt. Eine durchgängige Verfügbarkeit des Internetzugangs kann nicht gewährleistet werden.

Bei Bedarf einer LAN-Verbindung zusätzlich zum allgemeinen WLAN ist diese fristgerecht und kostenpflichtig beim Operations-Team anzufragen.

Auf- & Abbau

Aufbau, Aufbauzeiten

Montag, Servicetag: 8:00–18:00 Uhr
Zutritt für Aussteller ist während des gesamten Zeitraums möglich.

Ab 12:00 Uhr: Systemstände sind bezugsfertig und der Easyfairs Servicepoint ist besetzt.
12:00–18:00 Uhr: Reklamationen werden am Servicepoint entgegengenommen.

Ein vorgezogener oder verlängerter Aufbau ist ausschließlich nach Abstimmung mit dem Operations-Team möglich.

Abbau, Abbauzeiten

Donnerstag, 3. Messe-Tag: 16:30–22:00 Uhr
Räumung der Systemstände und Abbau durch Aussteller, Öffnung der Hallentore

Freitag: 08:00–12:00 Uhr
Die Abholung schwerer Maschinen oder anderer Materialien am Freitag ist nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Veranstalter möglich.

Hinweise zum Abbau

Ein Abbau oder Räumen des Standes ist während der offiziellen Messelaufzeit nicht gestattet.
Exponate verpackt und mit Firmenname, Mobilnummer und Standnummer kennzeichnen.
Alle mitgebrachten Gegenstände vollständig mitnehmen.
Kabinenschlüssel nach Veranstaltungsende wieder am jeweiligen Kabinenschloss anbringen.
Smart Badge Reader am dafür vorgesehenen Ständer hinterlassen.
Während der Abbauphase erfolgt keine Hallenbewachung.

Abfallentsorgung

Bei größeren Abfallmengen und entsprechendem Bedarf an Containern steht das zuständige Operations-Team als Ansprechpartner zur Verfügung.

Hinweis zur Mülltrennung:
Für eine möglichst nachhaltige Veranstaltung und zur Vermeidung unnötiger Abfälle wird um die konsequente Nutzung der vorhandenen Mülltrennsysteme sowie um eine möglichst geringe Verwendung von Verpackungen und Printmedien gebeten.

Anfahrt für Auf- & Abbau

Zufahrt zum Messegelände

Die ausgeschilderten Zufahrten sind zu nutzen. Die Zufahrt bis zum Hallentor erfolgt abhängig von der Auslastung und nach Anweisung des Sicherheitspersonals. Ein Anspruch auf direkte Zufahrt besteht nicht.
Am letzten Messetag dürfen Transporter, LKW und Fahrzeuge mit Anhänger das Gelände erst nach Messeschluss und Freigabe befahren.

Verkehr und Sicherheit

Auf dem gesamten Messegelände gilt die StVO. Den Anweisungen des Park- und Sicherheitspersonals ist Folge zu leisten. Aufgrund der jahreszeitlichen Sichtverhältnisse ist besondere Vorsicht geboten.
Zufahrten, Tore sowie Flucht- und Rettungswege sind jederzeit freizuhalten. Blockierende Fahrzeuge oder Materialien werden kostenpflichtig entfernt.

Be- und Entladen

Nach dem Entladen sind Fahrzeuge und Anhänger umgehend aus den Ladezonen zu entfernen und gemäß den Anweisungen des Sicherheitspersonals zu parken.
Eine Kaution für die Anlieferung ist nicht erforderlich.

Weitere Hinweise

Private Fahrzeuge sind in den Messehallen nicht gestattet.

Anlieferung & Abholung

Lieferung direkt an den Stand

Ausschließlich am Montag (Servicetag), 8:00–20:00 Uhr
Bei zu früh erfolgter Anlieferung werden Lagerkosten verrechnet.
Individuelle oder bevorzugte Liefertermine sind nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Operations-Team möglich.

Lieferadresse

Messezentrum Bad Salzuflen
Halle 20 oder Halle 21
FMB Fachmesse für Maschinenbau
AUSSTELLERNAME
Halle 2x, Stand XXX / Ansprechpartner XXX (Tel.: XXX)
Benzstraße 23
32108 Bad Salzuflen

Wichtige Hinweise

Easyfairs nimmt keine Lieferungen für Aussteller entgegen und übernimmt keine Haftung für angelieferte Ware.
Eine annahmeberechtigte Person muss zur Anlieferung vor Ort und telefonisch erreichbar sein.

Bodenbelastbarkeit

Bodenbelastbarkeit und Maße der Hallentore:

Halle 20
Tore: 5,00 m hoch; 4,50 m breit
Bodenbelastung: Punktbelastung > 5t

Halle 21
Tore: 5,00 m hoch; 4,50 m breit
Bodenbelastung: Punktbelastung > 5t

Schwere Maschinen

Schwere Maschinen/Exponate über 1.000 kg und/oder sperrige Maschinen/Exponate über 120 × 80 cm (Europalette) sind beim Veranstalter und beim offiziellen Messespediteur anzumelden. Die vorgegebenen Anlieferzonen der Spedition sind zu beachten.

Deadline: Anmeldung beim Operations-Team und Messespediteur bis spätestens 19.10.2026

Kontakt:
DSV Fairs & Events GmbH
Riemannstrasse 29b
04107 Leipzig
Fairs.Leipzig@dsv.com

Spedition & Messelogistik

Spedition, Hubwagen, Gabelstapler, Leerguteinlagerung und schwere/sperrige Exponate

Kontakt:
DSV Fairs & Events GmbH
Riemannstrasse 29b
04107 Leipzig
Fairs.Leipzig@dsv.com

Hinweise:

Fahrzeuge, Gabelstapler, Container und motorisierte Flurförderzeuge dürfen in den Hallen ausschließlich durch den offiziellen Messeplatzspediteur eingesetzt werden.
Messepersonal nimmt keine Messegüter an und verwahrt diese nicht. Annahme, Verwahrung und Abrechnung erfolgen direkt über den offiziellen Spediteur.
Be- und Entladetermine sowie Preise sind direkt mit dem Spediteur zu vereinbaren.

Verzollung

Sämtliche Zollbestimmungen des Veranstaltungslandes sind einzuhalten. Dies betrifft insbesondere die Verzollung temporär eingeführter Güter, z. B. Exponate, die Zollanmeldung dauerhaft eingeführter Waren, z. B. Give-aways und Infomaterial, sowie die Anmeldung des auf dem Messestand eingesetzten Personals.

Easyfairs übernimmt keine Verzollungen oder damit verbundene Kosten und haftet nicht für Verstöße gegen gesetzliche Bestimmungen.