Messeorganisation von A-Z

Von A bis Z finden Sie hier alle wichtigen Informationen rund um Ihre Messeorganisation. Entdecken Sie die Inhalte in den Bereichen Standplanung, Wichtiges vor Ort sowie Auf- & Abbau übersichtlich nach Themen sortiert.

Standplanung

Ablauf

Vorgehensweise für die Stand-, Grafik- und Mietmöbelabwicklung

Die Deadline zur Freigabe der Standbauplanung – bestehend aus Technischer Standzeichnung und Grafiklayout – für die FMB 2026 ist am 25.09.2026.

Bitte stellen Sie sicher, dass bis zur Deadline:

Sämtliche Standausstattung, die Sie zusätzlich zur Paketausstattung haben möchten, im My Easyfairs Onlineshop bestellt ist.
Sie All-inclusive-Möbel und Bonusartikel im My Easyfairs Onlineshop ausgewählt und bestellt haben.
Die Technische Standzeichnung Ihren Wünschen entspricht und von Ihnen freigegeben ist.
Alle Druckdateien für Standgrafiken an Easyfairs gesendet wurden.
Die Druckdatei für das Logo auf der Aufsatztafel (Würfel) an Easyfairs gesendet wurde.
Das Grafiklayout Ihren Wünschen entspricht und von Ihnen freigegeben ist.

Die Easyfairs Operations-Abteilung begleitet Sie während des gesamten Prozesses:

Zeitpunkt	Maßnahme
11 Wochen vor der Deadline (ca. 17 Wochen vor der Messe)	Erste Informationsmail mit allen wichtigen Angaben zur Standbauplanung und einer ersten Technischen Standzeichnung zur Prüfung, Mitteilung von Änderungswünschen und Freigabe
Innerhalb der folgenden 2 Wochen	Telefonische Kontaktaufnahme zur Abstimmung erster Planungsdetails
6 Wochen vor der Deadline	Zweite Erinnerungsmail
Fortlaufend	Abstimmung und Finalisierung der Standplanung
2 Wochen vor der Deadline	Dritte Erinnerungsmail
3 Tage vor der Deadline	Letzter Hinweis auf die bevorstehende Frist

Für die Standbauplanung benötigen wir Ihre schriftliche Freigabe. Erfolgt keine Rückmeldung auf die zuletzt versendete Version der technischen Standzeichnung sowie des Grafiklayouts, betrachten wir die Planung als freigegeben.

Bitte beachten Sie

Bestellungen nach Deadline und Schließung des Onlineshops sind nur nach individueller Absprache mit dem Operations-Team möglich. Spätere Bestellungen prüfen wir individuell und finden nach Möglichkeit eine passende Lösung.
Für nachträglich eingereichte Grafiken kann keine Umsetzungsgarantie übernommen werden.

Aussteller-Pauschalversicherung

Als Aussteller bei Easyfairs müssen Sie sich keine Gedanken mehr machen, ob Sie ausreichend versichert sind. Wir übernehmen das für Sie.

Informationen zur Teilnahme an der Aussteller-Pauschalversicherung

Mit der Anmeldung zur FMB sind Sie über die Teilnahme an unserer Aussteller-Pauschalversicherung versichert.

Für nur 195 € erhalten Sie umfassenden Schutz, der genau dort ansetzt, wo in der Vergangenheit die meisten Probleme aufgetreten sind:

Betriebshaftpflicht – Der Nachweis dieser Versicherung ist Pflicht für alle Easyfairs-Messen.
Stornoversicherung– falls Sie aus unverschuldeten Gründen nicht teilnehmen können.
Sachversicherung – für Schäden oder Verluste Ihres Messeequipments, auch beim Transport.

Unser Partner für die Aussteller-Versicherung ist Inevexco. Die Kommunikation zur Teilnahme an der Aussteller-Pauschalversicherung erfolgt direkt über den Partner. Sollten Sie bereits selbst ausreichend versichert sein, können Sie sich nach erfolgtem Nachweis aus der Teilnahme an der Aussteller-Pauschalversicherung austreten.

Details finden Sie direkt auf dem Anmeldeformular, in den AGB der Easyfairs Deutschland GmbH und auf der Webseite des Versicherungsanbieters Inevexco:

>> Zur Informationsseite Inevexco Aussteller-Pauschalversicherung

Bestellfristen und Zuschläge

Da wir mit Servicepartnern zusammenarbeiten, sind wir auf die Einhaltung der angegebenen Fristen angewiesen.

Hinweis: Nach Ablauf der Deadline können wir die fristgerechte Lieferung nicht mehr garantieren. Spätere Bestellungen prüfen wir individuell und finden nach Möglichkeit eine passende Lösung.

Zeitraum	Zuschlag
Bis 5 Wochen vor der Messe	Normalpreis
Ab 5 Wochen vor der Messe bis zum Servicetag	+30 %
Am Servicetag	+50 %
Am Messetag	+100 %

Eigener Standbau

Eigener Standbau liegt vor, wenn nicht der Systemstandbau der Veranstaltung genutzt wird. Dieser ist grundsätzlich genehmigungspflichtig, muss optisch mit dem Messekonzept harmonieren und die Standbbaurichtlinien der Easyfairs-Messestände einhalten.

Wichtig:
Die Zulassung muss spätestens 8 Wochen vor der Messe beim Operations-Team angemeldet werden.

Die aktuell gültigen Standbaurichtlinien erhalten Sie vom Operations-Team.

Kontakt:
Operations-Team
+49 (0)89 127 165 129
fmb.ops@easyfairs.com

GEMA-Anmeldung

Bitte beachten Sie, dass bei Darbietungen oder beim Abspielen von Medien auf Ihrem Stand (z. B. Musik in Werbefilmen, die während der Messe abgespielt werden) unter Umständen Gebühren an die GEMA abzuführen sind. Für die rechtzeitige Anmeldung bei der GEMA und die Abführung der Gebühren sind die Aussteller verantwortlich.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter GEMA Onlineportal.

Grafiken

Die Bedruckung der Aufsatztafel (Würfel) ist im Standpaket enthalten. Weitere Druckelemente können über den Onlineshop hinzugebucht werden. Bestellungen von zusätzlichen Grafiken erfolgen ausschließlich über den Onlineshop in My Easyfairs und sind kostenpflichtig.

Bitte beachten Sie:

Es erfolgt keine automatische Bestellbestätigung per E-Mail.
Bereits getätigte Bestellungen finden Sie nach Freigabe unter Stand bearbeiten -> Webshop & Aufträge.
Bestellungen nach Deadline und Schließung des Onlineshops sind nur nach individueller Absprache mit dem Operations-Team möglich. Spätere Bestellungen prüfen wir individuell und finden nach Möglichkeit eine passende Lösung.

Bitte reichen Sie die finalen Grafiken fristgerecht und gemäß den Grafikrichtlinien bei unserem Operations-Team ein.

Bitte schicken Sie uns bis zur Grafikdeadline Ihr Logo für die Aufsatztafel (Würfel).
Druckformat: 950 mm x 1000 mm als .pdf oder .eps Datei.

Kontakt:
Operations-Team
+49 (0)89 127 165 129
fmb.ops@easyfairs.com

Mobiliarbestellungen

WICHTIGER HINWEIS ZUR MOBILIARBESTELLUNG

Ihr Standpaket enthält All-inclusive Möbel und Bonusartikel. Diese sind im Preis enthalten, werden jedoch nur aufgebaut, wenn sie fristgerecht im Onlineshop bestellt werden.

All-inclusive Möbel (Stühle, Tische, Barhocker, Stehtische, Papierkörbe)
All-inclusive Möbel sind im Standpaket enthalten, müssen aber im Onlineshop bestellt werden. Ohne Bestellung erfolgt keine Möblierung.

Bonusartikel (Theken, Sideboards, Vitrinen, Podeste)
Bonusartikel sind ebenfalls im Standpaket enthalten, jedoch nur in begrenzter Anzahl. Auch diese müssen im Onlineshop bestellt werden. Zusatzbestellungen von Bonusartikeln, die über den im Paket enthaltenen Umfang hinausgehen, werden nach Ablauf der Deadline zum regulären Preis berechnet.

Warum bestellen?
Nur so können wir Ihren Stand korrekt planen. Ohne Bestellung gehen wir davon aus, dass keine Möblierung gewünscht ist. Die in Ihrem Paket enthaltenen Artikel finden Sie hier.

Wichtig:
Mobiliar kann ausschließlich über den Onlineshop in MyEasyfairs innerhalb der Fristen bestellt werden. Nach Ablauf der Deadline können wir die fristgerechte Lieferung leider nicht mehr garantieren. Spätere Bestellungen senden Sie bitte an fmb.ops@easyfairs.com. Wir prüfen diese individuell und finden nach Möglichkeit eine passende Lösung.

Bitte beachten Sie:

Es erfolgt keine automatische Bestellbestätigung per E-Mail.
Bereits getätigte Bestellungen finden Sie nach Freigabe unter Stand bearbeiten -> Webshop & Aufträge.
Im Standpaket enthaltenes Mobiliar kann nicht gegen andere Artikel getauscht werden.
Nicht benötigtes Standardmobiliar führt zu keiner Preisreduzierung.
Bestellungen nach Deadline und Schließung des Onlineshops sind nur nach individueller Absprache mit dem Operations-Team möglich. Spätere Bestellungen prüfen wir individuell und finden nach Möglichkeit eine passende Lösung.
Nicht benötigte Möbel bitte am Servicetag auf die Hallengänge stellen, sie werden dort abgeholt.

My Easyfairs

MyEasyfairs ist Ihr zentrales Dashboard, mit dem Sie Ihr Profil verwalten, Ihre Messebeteiligung organisieren, Ihr Netzwerk mit personalisierten Links einladen und nach der Messe Leads herunterladen.

Machen Sie sich sichtbar

Erstellen Sie ein Profil mit unbegrenzten Inhalten.
Seien Sie 365 Tage im Jahr sichtbar, nicht nur während Veranstaltungen.
Verfolgen Sie, welche Besucher mit Ihren Inhalten interagieren.

Verbinden Sie sich mit den richtigen Kontakten

Senden Sie nachverfolgbare Einladungen an Ihr Netzwerk.
Erhalten Sie eine SMS, wenn Ihr Kontakt auf der Messe eintrifft.
Leiten Sie qualifizierte Besucher direkt an Ihren Stand.

Einfache Leaderfassung

Laden Sie alle Leads an einem Ort herunter.
Erhalten Sie vollständige Besucherdaten für eine einfache Nachverfolgung.

Organisieren Sie Ihre Messebeteiligung

Registrieren Sie Ihr Standpersonal.
Tätigen Sie alle Bestellungen im MyEasyfairs Onlineshop.

Standbau

Das „Megawall“-System

Modulares Rahmensystem
Flexibles Standbausystem mit der Design-Optik von individuellem Messebau
Rahmen sind mit weißen PVC-Platten ausgestattet
Stand kann zu 100% als Werbefläche genutzt werden
Anbringung von durchgängiger, vollflächiger Textilgrafik

Wandmodul
100 cm (Breite) x 248 cm (Höhe)

Großflächiger stoßfreier Druck über mehrere Wandmodule möglich.
Bedruckung einzelner Wandmodule auch wählbar

Aufsatztafel (Würfel) für Logo und Standnummer
100 cm (Breite) x 100 cm (Höhe)

Druck mit Aussteller-Logo oder Ausstellernamen als Text vor weißem Hintergrund im All-In-Paketpreis enthalten.
Achtung: Die lichte Höhe unter dem Würfel beträgt ca. 248 cm!

Die aktuell gültigen Standbaurichtlinien erhalten Sie vom Operations-Team.

Kontakt:
Operations-Team
+49 (0)89 127 165 129
fmb.ops@easyfairs.com

Hinweis:
Wir bitten Sie, darauf zu achten, dass keine Materialrückstände oder Klebereste an den Wänden zurückbleiben. Sollte es dennoch zu Verunreinigungen und/oder Beschädigungen kommen, behalten wir uns vor, die daraus entstehenden Kosten in Rechnung zu stellen.

Standbewachung

Die Halle wird nach dem Aufbau bzw. nach der Öffnungszeit abgeschlossen. Dies umfasst keine Haftung für Ihre Ausstellungsgüter.

Eine individuelle Standbewachung kann bis zu 6 Wochen vor der Messe bestellt werden bei:

Sicherheit OWL GmbH & Co. KG
Benzstr. 23
D – 32108 Bad Salzuflen
Fon: +49 (0) 5222 / 99 89 991
Fax: +49 (0) 5222 / 99 89 992
E-Mail: info@sicherheitowl.de

Standcatering

Aufgrund des Vollverpflegungskonzeptes der FMB bieten wir kein individuelles Standcatering an. Für Rückfragen steht Ihnen das Operations-Team zur Verfügung.

Kontakt:
Operations-Team
+49 (0)89 127 165 129
fmb.ops@easyfairs.com

Standreinigung

Die Standreinigung ist in Ihrer Teilnahme inkludiert und wird jeweils am Abend vor einem Messetag durchgeführt. Sie beinhaltet Saugen des Fussbodens, Leeren der Mülleimer und Reinigung der Tische- und Thekenoberflächen.

Technische Anschlüsse (Strom, Internet, Wasser, Druckluft)

Benötigen Sie weitere technische Anschlüsse für Ihre Maschinen, bestellen Sie diese bitte im MyEasyfairs Onlineshop und tragen Sie die gewünschten Anschlusspositionen in die technische Standzeichnung ein.

Aus versicherungsrechtlichen und gesetzlichen Gründen dürfen Maschinen bzw. Exponate ohne FI-Schutzschalter nicht betrieben werden. Wird ein Anschluss ohne FI-Schutzschalter benötigt, muss das jeweilige Gerät über einen integrierten FI-Schutzschalter verfügen. Die technischen Richtlinien der Versammlungsstätte sind zu beachten. Für Beratung und individuelle Lösungen steht Ihnen das Operations-Team gerne zur Verfügung.

Alle im Onlineshop bestellbaren technischen Anschlüsse werden mit FI-Schutzschalter (≤ 30 mA) installiert.

Bitte beachten Sie, dass bei zusätzlichen Elektroanschlüssen die Verlegung von Schukokabeln zu Exponaten oder Verbrauchern nicht enthalten ist und separat im Onlineshop bestellt werden muss.

Aus Sicherheitsgründen dürfen technische Arbeiten ausschließlich vom offiziellen Standbaupartner durchgeführt werden.

Wichtig:
Technische Anschlüsse können ausschließlich über den Onlineshop in MyEasyfairs innerhalb der Fristen bestellt werden. Nach Ablauf der Deadline können wir die fristgerechte Lieferung nicht mehr garantieren. Spätere Bestellungen senden Sie bitte an fmb.ops@easyfairs.com. Wir prüfen diese individuell und finden nach Möglichkeit eine passende Lösung.

Bitte beachten Sie:

Es erfolgt keine automatische Bestellbestätigung per E-Mail.
Bereits getätigte Bestellungen finden Sie nach Freigabe unter Stand bearbeiten -> Webshop & Aufträge.
Bestellungen nach Deadline und Schließung des Onlineshops sind nur nach individueller Absprache mit dem Operations-Team möglich. Spätere Bestellungen prüfen wir individuell und finden nach Möglichkeit eine passende Lösung.

Wichtiges vor Ort

Anreise

Messeadresse:

Messezentrum Bad Salzuflen
Halle 20 / Halle 21
Benzstr. 23
32108 Bad Salzuflen
Deutschland

Anreiseinformationen:

Detaillierte Anreiseinformationen finden Sie hier.

Ausstellerausweise

Die personalisierten Ausstellerausweise sind kostenfrei. Diese berechtigen Sie zum Einlass in die Messehallen während der Auf- und Abbauzeiten und der Messelaufzeit.

Bitte beachten Sie, dass Ihr Standpersonal über MyEasyfairs bis 2 Wochen vor Messebeginn registriert werden muss. Im Anschluss erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, die einen QR-Code für Ihren Ausstellerausweis enthält. Diesen erhalten Sie an der Messeleitung / im Eingangsbereich ausgedruckt

Bitte geben Sie Ihr vollständiges Standpersonal über MyEasyfairs ein.
Wenn Sie auf Stand bearbeiten > Verwalten Sie Ihr Personal klicken, öffnet sich eine neue Seite, in der Sie unter Standpersonal > + Neu weitere Namen einfügen und Ihre Standpersonal-Informationen hinzufügen / kontrollieren können.

Die Anzahl der Ihnen zur Verfügung stehenden Ausweise ist gestaffelt nach Standgröße:

– bis 16qm: 3 Ausstellerausweise
– bis 24qm: 4 Ausstellerausweise
– bis 45qm: 6 Ausstellerausweise
– über 45qm: nach Absprache
– Mitaussteller: 2 Ausweise

Jeder weitere Ausweis kostet 25,- €.

Ausstellerabend

Auch in diesem Jahr wird es wieder einen Ausstellerabend auf dem Messegelände geben. Wir werden Sie in Kürze darüber informieren.

Aussteller-Catering

Aufbautag:
Am Aufbautag können Sie und Ihr Team Speisen und Getränke im Bistro bzw. Messerestaurant auf eigene Rechnung erwerben. Von 11:00 bis 16:00 Uhr werden im Bistro der Halle 21 Getränke und Snacks angeboten. Zusätzlich erhalten Sie in der FMB-Lounge kostenfrei Kaffee und eine süße Kleinigkeit.

Messetage:
Während der Messelaufzeit stehen Ausstellern und Besuchern an den Bistros kostenfrei Heiß- und Kaltgetränke zur Verfügung. Aussteller erhalten bei der Anmeldung in der FMB-Lounge Gutscheine für die Bistros und das Restaurant (11:30 bis 14:30 Uhr). Besucher erhalten beim Zutritt Gutscheine für einen Snack sowie einen warmen Mittagssnack im Bistro.

FMB Forum

Sofern Sie einen Vortragsslot im FMB Forum gebucht haben, stehen Ihrem Referenten für den Vortrag ein Laptop, ein Beamer, ein Rednerpult sowie eine Mikrofonanlage zur Verfügung. Bitte senden Sie uns die Präsentation per E-Mail an anncathrin.hinkelmann@easyfairs.com.

Ihre Präsentation wird auf dem vor Ort eingerichteten Laptop abgespielt. Das Anschließen eines eigenen Laptops ist nicht möglich. Bitte binden Sie Filme nur in abspielbarer Auflösung ein. Eine Tonwiedergabe ist möglich. Für einen reibungslosen Ablauf bitten wir die Referierenden, 10 Minuten vor Beginn ihres Vortrags vor Ort zu sein.

Garderobe

Die Nutzung der Garderobe im Eingangsbereich ist für Aussteller und Besucher kostenfrei.

Hallen- & Geländeplan

Das Messegelände im Überblick:

Die FMB findet in den Hallen 20 und 21 statt.
Für eine vergrößerte Ansicht klicken Sie bitte auf den Plan.

Eine detaillierte Aufteilung der Hallen finden Sie im Hallenplan.

Hotel-Service

Wir empfehlen Ihnen den Gratis-Hotelservice unseres Partners Hotelservice-Deutschland.de.
Hier erhalten Sie Zimmer zu speziell eingerichteten Sonderkonditionen.

Planen Sie Ihre Anreise nachhaltig mit der Deutschen Bahn zu Sonderkonditionen.

Beide Dienstleistungen sind gerade in Bearbeitung und werden Ihnen zeitnah zur Verfügung gestellt.

Jobboard

Vor Ort stehen Ihnen ein Job Board zum kostenfreien Aushang von Stellenangeboten der Aussteller zur Verfügung.

Bitte bringen Sie Ihre Stellenangebote im A4-Format ausgedruckt mit und geben Sie diese am Easyfairs Infocounter ab. Wir hängen die Angebote für Sie aus.

Parken

Auf dem gesamten Messegelände können Sie kostenfrei parken. Es gibt keine gesonderten Parkflächen für Aussteller.

Für die Zufahrt zu den Parkplätzen P1 bis P5 sind keine Parkausweise erforderlich. Bitte folgen Sie den Anweisungen des Sicherheitspersonals.

Servicepoints (Easyfairs-Team)

Sie finden uns an der FMB-Lounge in Halle 20.

Servicezeiten/Erreichbarkeit des Easyfairs-Teams:
Montag, Servicetag
12:00 bis 18:00 Uhr

Dienstag, 1. Messe-Tag
8:00 bis 17:00 Uhr

Mittwoch, 2. Messe-Tag
8:00 bis 17:00 Uhr

Donnerstag, 3. Messe-Tag
16:00 bis 22:00 Uhr

Themen/Fragen:

Abholung Ausstellerunterlagen (Ausweise, Essensgutscheine)
WLAN-Zugangsdaten
Fragen zu Strom, Druckluft, Internet
Last Minute Bestellungen von Mobiliar (nur solange Vorrat reicht) und technischen Anschlüssen (ohne Garantie)
Reklamationen (Aufbautag 12:00 – 18:00 Uhr)
Abgabe Stellenanzeigen für das Job Board
Fragen zu unseren Digitalen Lösungen
Aufbauhelfer
Fragen zu Wandmonitoren / Monitoren auf Standfuß
Weitere Fragen, Probleme und Wünsche

WLAN

Ein reserviertes W-LAN Netz steht allen Ausstellern während des Aufbautags und den Messetagen kostenfrei zur Verfügung.

Das öffentlich zugängliche W-LAN Netz ist nicht zur Übertragung großer Datenmengen geeignet und der Internetzugang ist nicht über die gesamte Zeit gesichert.

Auf- & Abbau

Abfallentsorgung

Sollten Sie größere Container für entsprechende Mengen an Abfall benötigen, kontaktieren Sie bitte Ihren Ansprechpartner des zuständigen Operations-Team.

Kontakt:
Operations-Team
+49 (0)89 127 165 129
fmb.ops@easyfairs.com

Hinweis zur Mülltrennung:
Wir als Veranstalter unternehmen alles uns mögliche, um die Veranstaltung so nachhaltig wie möglich durchzuführen und unnötigen Müll zu vermeiden. Wir bitten Sie uns dabei aktiv zu unterstützen, in dem Sie vorhandene Mülltrennsysteme beachten und generell Verpackungen / Print-Medien auf ein Minimum reduzieren.

Auf- & Abbauzeiten, Öffnungszeiten

Aufbauzeiten

Montag, Servicetag
8:00 – 18:00 Uhr
Servicepoint besetzt 12:00 bis 18:00 Uhr
vorgezogener Aufbau nach Absprache mit dem Operations-Team

Reklamationen werden in dem Zeitraum von 12:00 bis 18:00 Uhr am Servicepoint entgegengenommen.

Öffnungszeiten

Dienstag, 1. Messe-Tag
9:00 – 17:00 Uhr
Mittwoch, 2. Messe-Tag
9:00 – 17:00 Uhr
Donnerstag, 3. Messe-Tag
9:00 – 16:00 Uhr

Abbauzeiten

Donnerstag, 3. Messe-Tag
ab 16:30 – 22:00 Uhr
Räumung Systemstände Abbau für Aussteller
Freitag
8:00 – 12:00 Uhr
Abholung Messematerial möglich

Hinweis:
Im Interesse aller Besucher bitten wir um Ihr Verständnis, dass während der offiziellen Messelaufzeit ein Abbau oder das Räumen des Standes nicht gestattet ist. Der Abbau kann erst nach Messeschluss ab 16:00 Uhr beginnen.

Nach Veranstaltungsende bitten wir Sie, alle Kabinenschlüssel wieder am jeweiligen Kabinenschloss anzubringen. Die Smart Badge Reader sind an dem dafür vorgesehenen Ständer zu hinterlassen.

Bitte beachten Sie zudem, dass während der Abbauphase keine Hallenbewachung mehr erfolgt.

Anlieferung & Abholung

Anfahrt für Auf- und Abbau

Bitte den ausgeschilderten Zufahrten zum Messegelände folgen.
Die Zufahrt bis zum Hallentor ist abhängig von der Auslastung und wird vom Sicherheitspersonal entschieden. Ein Anspruch auf direkte Zufahrt bis an das Hallentor besteht nicht.
Am letzten Messetag dürfen Transporter, LKW und Fahrzeuge mit Anhänger erst nach Messeschluss und Freigabe durch das Sicherheitspersonal auf das Gelände fahren.
Zufahrten, Tore sowie Flucht- und Rettungswege müssen jederzeit freigehalten werden. Blockierende Fahrzeuge oder Materialien werden kostenpflichtig entfernt.
Auf dem gesamten Gelände gilt die StVO. Bitte Verkehrsregelungen beachten und den Anweisungen des Park- und Sicherheitspersonals folgen.
Private Fahrzeuge sind in den Hallen nicht erlaubt. Fahrzeuge, Gabelstapler und Container dürfen in den Hallen ausschließlich vom offiziellen Messeplatzspediteur eingesetzt werden.
Aufgrund der jahreszeitlichen Sichtverhältnisse ist beim Befahren des Geländes besondere Vorsicht geboten.
Für die Anlieferung ist keine Kaution erforderlich.
Nach dem Entladen müssen Fahrzeuge und Anhänger die Ladezonen sofort verlassen und gemäß Anweisung des Sicherheitspersonals geparkt werden.

Lieferung direkt an den Stand

Anlieferung möglich: ausschließlich am Montag (Servicetag) von 08:00 bis 20:00 Uhr.

Bei zu früh erfolgter Anlieferung werden Lagerkosten verrechnet.
Individuelle oder bevorzugte Liefertermine sind nur nach vorheriger Absprache mit Easyfairs möglich.

Lieferadresse

Messezentrum Bad Salzuflen
Halle 20 oder Halle 21
FMB Fachmesse für Maschinenbau
AUSSTELLERNAME
Halle 2x, Stand XXX / Ansprechpartner XXX (Tel.: XXX)
Benzstraße 23
32108 Bad Salzuflen

Wichtig: Easyfairs Deutschland GmbH nimmt keine Lieferungen für Aussteller entgegen und übernimmt keine Haftung für angelieferte Ware. Stellen Sie sicher, dass eine annahmeberechtigte Person vor Ort und telefonisch erreichbar ist.

Abbau

Die Hallentore werden am Abbautag kurz nach Messeschluss geöffnet.
Schwere Maschinen oder anderes Material können nur nach Absprache mit dem Veranstalter am Folgetag abgeholt werden.
Abholungen von Messegut sind innerhalb der Abbauzeiten zu organisieren. Nach Absprache mit Easyfairs ist eine Abholung auch am Freitag bis 12:00 Uhr möglich.
Exponate bitte verpackt und mit Firmennamen, Mobilnummer und Standnummer beschriftet hinterlassen.
Alle Gegenstände sind mitzunehmen.
Kabinenschlüssel müssen nach Veranstaltungsende am Kabinenschloss verbleiben bzw. wieder angebracht werden.
Smart Badge Reader sind am vorgesehenen Ständer zu hinterlassen.
Während des Abbaus findet keine Hallenbewachung statt.
Während der Messelaufzeit darf der Stand nicht geräumt werden. Der Abbau beginnt erst mit Messeschluss um 16:00 Uhr.

Schwere Maschinen & Bodenbelastung

Die Anlieferung schwerer Maschinen/Exponate mit einem Gewicht von mehr als 1.000 kg, und/oder sperriger Maschinen/Exponate mit größerer Grundfläche als 120 cm x 80 cm (Europalette), müssen beim Veranstalter und beim offiziellen Messespediteur spätestens 4 Wochen vor Messebeginn angemeldet werden. Bitte beachten Sie die von der Spedition angegebenen Anlieferzonen.

Kontakt:
DSV Fairs & Events GmbH
Riemannstrasse 29b
04107 Leipzig
Fairs.Leipzig@dsv.com

Bodenbelastbarkeit und Maße der Hallentore:

Halle 20
Tore: 5,00 m hoch; 4,50 m breit
Bodenbelastung: Punktbelastung > 5t

Halle 21
Tore: 5,00 m hoch; 4,50 m breit
Bodenbelastung: Punktbelastung > 5t

Am Abbautag werden die Hallentore kurz nach Messeende geöffnet. Nur nach Absprache mit dem Veranstalter ist das Abholen von schweren Maschinen oder anderen Materialien am Tag nach der Messe möglich.

Bitte hinterlassen Sie Ihre Exponate verpackt und beschriftet (Firmenname, Mobilnummer & Standnummer) und nehmen Sie alle Ihre Gegenstände mit.

Spedition & Messelogistik

Für Staplerbestellungen und Entladeservices ist eine Voranmeldung beim offiziellen Spediteur notwendig.

Spedition, Hubwagen, Gabelstapler, Leerguteinlagerungen und Anmeldung schwerer/sperriger Maschinen/Exponate:

Kontakt:
DSV Fairs & Events GmbH
Riemannstrasse 29b
04107 Leipzig
Fairs.Leipzig@dsv.com

Bitte beachten Sie:

Messepersonal darf keine Messegüter annehmen oder verwahren.
Annahme, Verwahrung und Abrechnung erfolgen direkt über den offiziellen Spediteur.
Speditionsleistungen und motorisierte Flurförderzeuge sind ausschließlich dem offiziellen Spediteur vorbehalten.
Be- und Entlade-Termine sind direkt mit dem Spediteur zu vereinbaren.
Informationen und Preise erhalten Sie vom Spediteur.

Verzollung

Wir weisen Sie darauf hin, das sämtliche Zollrichtlinien des Landes in dem die Messe stattfindet eingehalten werden müssen. Dies beinhaltet insbesondere die Verzollung temporär eingeführter Güter (z.B. Exponate), die Zollanmeldung dauerhaft eingeführter Waren (z.B. Give-Aways, Infomaterial, etc.) sowie auch die Anmeldung Ihres auf dem Messestand eingesetzten Personals.

Easyfairs lehnt jegliche Verzollung und/oder Kostenübernahme ab und übernimmt keinerlei Haftung bei Missachtung gesetzlicher Bestimmungen.