KI-Dokumenten- & Datenerfassung

Erkennt Dokumente, extrahiert Felder und Tabellen, prüft Inhalte und übergibt strukturierte Daten an Ihre Systeme.

Die KI-Dokumenten- & Datenerfassung verwandelt PDFs, Formulare, Scans und andere Dateien in strukturierte, weiterverwendbare Daten. Der Workflow erkennt Dokumenttyp, Sprache und relevante Inhalte, liest Felder, Tabellen und Positionen aus und vereinheitlicht Formate wie Datum, Mengen, Einheiten oder Adressen. Anschließend werden Vollständigkeit, Pflichtangaben, Summen und fachliche Regeln geprüft. Unklare oder kritische Werte können gezielt markiert und einem Mitarbeitenden zur Freigabe vorgelegt werden. Die geprüften Ergebnisse werden anschließend an ERP, CRM, DMS, Excel oder einen definierten Folgeprozess übergeben. So reduziert sich der manuelle Übertragungsaufwand und Dokumente können schneller, vollständiger und nachvollziehbarer weiterverarbeitet werden.