KI-Auftrags- & Einkaufsassistent

Erkennt Bestellungen und Belege, prüft Preise, Mengen und Termine und bereitet ERP-Übergabe oder Rückfrage vor.

Der KI-Auftrags- & Einkaufsassistent automatisiert die Bearbeitung eingehender Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Angebote und Einkaufsunterlagen. Der Workflow erkennt Kunden, Lieferanten, Bestellnummern und Positionen und liest relevante Angaben wie Mengen, Einheiten, Preise, Lieferadressen, Termine und Konditionen aus. Anschließend werden die Daten mit Artikelstämmen, Preislisten, Bestellungen oder anderen vorhandenen Vorgangsdaten abgeglichen. Fehlende Angaben sowie Preis-, Mengen- oder Terminabweichungen werden gezielt markiert und zur Prüfung bereitgestellt. Nach Freigabe kann der Vorgang für die Übergabe an ERP, CRM, DMS oder einen anderen definierten Folgeprozess vorbereitet werden. Dadurch sinkt der manuelle Erfassungs- und Prüfaufwand, während Bestellungen und Einkaufsunterlagen schneller und nachvollziehbarer bearbeitet werden können.