Digitalisierung im Einkauf: Digitale Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Der Einkauf zählt zu den Unternehmensprozessen bzw. -bereichen mit den meisten Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Unternehmens und ist von immer komplexer werdenden Tätigkeiten geprägt. Die Digitalisierung im Einkauf (Einkauf 4.0) birgt daher zahlreiche Chancen und ist ein Meilenstein auf dem Weg zur ganzheitlichen Digitalisierung eines Unternehmens.

Dahinter steckt die digitale Vernetzung von Beschaffungsprozessen und Daten mit internen und externen Partnern (z. B. Konstruktion, Montage, Lieferanten, etc.). Voraussetzung dafür sind durchgängige Datenflüsse, die sich durch miteinander vernetzte IT-Systeme (z. B. ERP- und CAD-System) realisieren lassen.

Welche Herausforderungen gibt es im traditionellen Einkauf?
• Zeitaufwendige und fehleranfällige Routineaufgaben
• Langwierige Beschaffungsprozesse mit hohen Prozesskosten
• Informationsaustausch mit internen und externen Partnern oft von Systembrüchen, Papierdokumenten und manuellen Tätigkeiten geprägt
• Probleme bei der Zusammenarbeit über verschiedene Standorte und Arbeitszeiten hinweg

Welche Chancen bietet Einkauf 4.0?
• Vernetzte IT-Systeme sorgen durch Standardisierung und Automatisierung für weniger manuellen Aufwand
• Digitaler Daten- und Dokumentenaustausch mit Prozessbeteiligten in Echtzeit
• Verdichtung von Informationen und Daten aller Beteiligten sorgt für zuverlässige Datenbasis und Prozesstransparenz
• Verringerung von Fehlern, Prozessdurchlaufzeiten und Prozesskosten
• Erzielung besserer Einkaufpreise sichert Wettbewerbsvorteile
• Ermöglicht zeit- und ortsunabhängige Zusammenarbeit

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Bilder: Shutterstock, N+P